Nili-Software
Susanne Schriek
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Werl, den 25.05.2015

An alle WinStupas-Benutzer in Nordrhein-Westfalen


Bedienungsanleitung zum Programm UVD-Wandler 2015
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Das Programm UVD-Wandler dient dazu, die in WinStupas
verwalteten Daten zur Unterrichtsverteilung in das
KM-Programm "Amtliche Schuldaten" - auch ASD-PC genannt -
zu bertragen. Ein Groteil der Tipparbeit kann so
erspart werden. Dabei werden allerdings nur die Daten
zur UVD223 (Unterrichtsverteilungsdatei) bearbeitet.
Das Ausfllen der groen Formulare entfllt.
Daten zur LID123 knnen Sie beim LDS (Landesamt fr
Datenverarbeitung und Statistik) abrufen, Daten zur
KLD323 mssen aus der Filemaker-Anwendung ASV 
(Allgemeine Schulverwaltung) von Herrn Diester 
(Fon: 02306-50519) bzw. aus dem KM-Programm WinSchild 
importiert werden. In dieser Beschreibung wird davon
ausgegangen, da Sie WinStupas 2.1.1 oder neuer sowie
die neueste ASD-PC Version benutzen. Die Umwandlung
wurde nach der Schnittstellenbeschreibung MSW/LDS NRW 
programmiert.

Jeder Kurs aus WinStupas wird in einen Datensatz (eine Zeile)
umgewandelt, den Sie dann spter im UVD-Teil
von ASD-PC weiterbearbeiten knnen.

Folgende Daten werden dabei benutzt:

1.	Klasse (3 Zeichen)

Bezeichnung der Klasse oder des Jahrgangs (Differenzierung/Oberstufe).
Dabei gelten die Statistiknormen. Also 01A fr 1a, oder Q2 fr einen
Kurs in der Qualifikationsphase 2.

Es gibt fr Sie zwei Mglichkeiten
in WinStupas/MacStupas diese Krzel zu erzeugen:
a) Sie ndern Ihre Klassenkrzel in WinStupas/MacStupas entsprechend
   ab. (Men Daten-Krzel)
b) Sie tragen in den Klassengrunddaten im Infofeld das
   gewnschte Krzel zustzlich ein, dabei mu es vom
   Zeichen "$" eingerahmt sein. Beispiel: Bei der Klasse
   5a tragen Sie an einer beliebigen Stelle im Info-Feld
   ein: $05a$  Es kann ansonsten beliebiger Text in diesem
   Feld stehen. Der UVD-Wandler interessiert sich nur fr
   die Zeichen zwischen den zwei $-Zeichen. Falls im
   Info-Feld der Klasse ein solche Markierung fehlt,
   wird automatisch das Klassenkrzel genommen. Falls in
   einem Kurs mehrere Klassen eingetragen sind, ersetzt
   der UVD-Wandler das 3. Zeichen automatisch durch ein
   Leerzeichen, so da nur der Jahrgang angegeben wird.
   Beachten Sie, da dann ein Gruppenmerkmal (Art der Gruppe)
   eingetragen werden mu. Dies wird unter 2. beschrieben.

2.	TKM (1 Zeichen)

Das Teilklassenmerkmal wird fr allgemeinbildende Schulen nicht bentigt.


3.	Jahrg (2 Zeichen)

Der Jahrgang wird fr allgemeinbildende Schulen nicht bentigt.


4.	Kursart (2 Zeichen)

Art der Unterrichtsgruppe (z.B. 00 fr Pflichtunterricht
fr Teile von Klassen, 71 fr Grundkurse Oberstufe ...).
 
In WinStupas/MacStupas wird die Art der Gruppe
im Fenster "Kurs" in das Info-Feld eingetragen. Dabei mssen
die zwei Ziffern von $-Zeichen eingerahmt sein (wie unter 1.
erklrt). Auerdem mu die Zahl der Schler (zwei Ziffern)
angegeben werden, die auch im Kurs-Info-Feld zwischen zwei
%-Zeichen eingetragen wird. Die Zahl der weiblichen Schler
wird zwischen zwei #-Zeichen geschrieben. Falls fremde Schler
(von einer anderen Schule) in dem Kurs sind, mu das &-Zeichen
ergnzt werden. Das Infofeld enthlt dann z.B. u.a. folgende
Eintrge:
[$61$  %26% #05# &]. Diese Eintrge bedeuten dann: 
61 = Grundkurs SII mit 26 Schlern, davon 5 Schlerinnnen
und es sind fremde Schler im Kurs.

5. WoStd (Kommazahl)

Anzahl der Wochenstunden, als gebrochene Zahl.

Der UVD-Wandler nimmt die Zahl der Wochenstunden des Kurses.
Falls mehrere Planversionen in Ihrer WinStupas/MacStupas-Datei existieren,
hngt die Zahl der Kursstunden davon ab, welche Version Sie in
WinStupas/MacStupas beim Export eingestellt haben. Falls Sie die Einstellung
"alle Planversionen gleichzeitig" gewhlt haben, werden die Stunden
aller Versionen addiert. Der Faktor bzw. die kleinste Zeiteinheit
wird ignoriert.

6.	Fach (2 Zeichen)

Die ersten 2 Zeichen des Fachkrzels werden genommen, falls nicht
im Info-Feld des Fachs zwischen zwei $-Zeichen ein Krzel steht.
Alle Buchstaben werden in Grobuchstaben umgewandelt. Bei Umlauten
knnen seltsame Zeichen entstehen, dann mssen Sie eventuell die Codierung ndern.

7.	Lehrer (4 Zeichen)

Die ersten 4 Zeichen des Lehrerkrzels werden genommen, falls nicht
im Info- bzw. Namens-Feld des Lehrers zwischen zwei $-Zeichen ein 
Krzel steht. Alle Buchstaben werden in Grobuchstaben umgewandelt.
Bei Umlauten knnen seltsame Zeichen entstehen, dann mssen Sie
eventuell die Codierung ndern.

8.	SchGes(Ganzzahl)

Zahl der Teilnehmer an einer Unterrichtseinheit, Schler + Schlerinnen
(wird beim Unterricht im Klassenverband nicht bentigt) 

9.	SchWeibl (Ganzzahl)

Zahl der Schlerinnen (wird i.d.R. nur fr die Kurse der Oberstufe bentigt) 

10.	Usprache (2 Zeichen)

Krzel fr die Unterrichtsprache bei bilingualem Unterricht 

11.	Fremde(1 Zeichen)

Gilt nicht fr BKs. Gibt an, ob die Schler dieser Zeile von einer anderen Schule
stammen: 1 = Ja (also Schler einer anderen Schule) alles andere, auch leer = Nein
(also Schler dieser Schule)  

12.	Bildungsgang(3 Zeichen)

Zum Beispiel fr Gymnasien mit wieder eingerichteter G9 (Schlssel GY9).
Der UVD-Wandler lsst dieses Feld leer. es muss eventuell in ASDPC angepasst werden.  

13.	Produktname(20 Zeichen)

Produktname der verwendeten Schulverwaltungssoftware, also MacStupas/WinStupas.  

14.	Produktversion(20 Zeichen)

Produktversion, hier 3/4-2015.


Schlssel knnen in ASDPC uber den Punkt Datei > Drucken > Schlsseltabellen drucken 
fr Ihre jeweilige Schulform ausgedruckt werden.


Zum Schlu soll Schritt fr Schritt das Vorgehen zum Import der
UVD-Daten erlutert werden.
1.	Sie erzeugen sich eine Kopie Ihrer WinStupas/MacStupas-Stundenplandaten.
2.	Sie starten WinStupas/MacStupas und lesen diese kopierten Daten ein.
3.	Sie whlen das Men Daten-Kurse, um im Deputatsfenster alle
        Kurse der Schule zu sehen.
4.	Sie entfernen die Kurse, die nicht in die UVD bernommen werden
        sollen, mit der Dynamit-Stange.
5.	Sie suchen diejenigen Kurse, in denen die Klasse fett angezeigt
        ist oder eine Kopplung eingetragen ist. Das bedeutet, da in
        diesem Kurs Schler mehrerer Klassen unterrichtet werden.
6.      Sie machen einen Doppelklick mit dem Zeige-Pfeil auf die Zeile,
        das Kursfenster fr diesen Kurs ffnet sich.
7.	Sie tragen die Kursart, die Gesamtzahl der Schler und
        die Zahl der weiblichen Schler - wie oben in 4. erklrt - 
        ins Info-Feld ein.
8.	Sie schlieen das Kursfenster und wiederholen dies (6. und 7.)
        fr alle Kurse, bei denen mehrere Klassen eingetragen sind,
        oder bei denen eine Kopplung eingetragen ist.
9.	Sie schlieen das Kursdeputatsfenster und bearbeiten die
        Lehrergrunddaten (falls berhaupt notwendig).
10. 	In den Lehrergrunddaten mssen Sie im Namensfeld eventuell ein
	anderes Krzel eintragen.
11.	Sie bearbeiten die Klassengrunddaten, indem Sie eventuell
	im Info-Feld andere Klassenkrzel eintragen.
12.	Sie sichern die Daten und exportieren Sie anschlieend mit 
        Datei-Exportieren in die Datei Expo. Der Name ist beliebig.
13.	Sie beenden WinStupas/MacStupas.
14. 	Sie starten den UVD-Wandler und lesen die Datei Expo ein.
	Anschlieend speichern Sie die Daten als UVD.TXT.
	Dieser Name mu unbedingt benutzt werden!!!
15.	Sie nehmen eine Diskette. Auf diese Diskette kopieren
	Sie EXTERN.DAT und UVD.TXTs
16. 	Sie starten den NRW-PC oder seinen Nachfolger und starten 
        das Programm "Amtliche Schuldaten".
17. 	Sie whlen Haupterhebung.
18. 	Sie whlen UVD und Daten importieren.
19.	Sie whlen UVD.TXT aus.
20.	Jetzt arbeitet der NRW-PC und importiert die Daten.
21. 	Jetzt knnen Sie sich die importierten Daten ansehen,
	prfen und verndern.

Ab jetzt finden Sie weitere Informationen im Handbuch zu ASD-PC.

Falls eine Fehlermeldung beim Import in ASD-PC erscheint 
(referentielle Inkonsistenz) oder hnlich, sind in UVD.TXT
Zeilen enthalten, die ASD-PC nicht verarbeiten kann, zB die 
Klasse oder das Fach fehlt.

Viel Erfolg und Gute Nerven

Bernard Schriek

Nili-Software